Основные причины недостоверности юридического адреса

Для налоговых органов и других государственных регулирующих структур, а также для банков, юридический адрес представляет собой единственный официальный способ связи с организацией — непосредственно с её генеральным директором. В данном материале мы обсудим, какие факторы могут привести к тому, что местонахождение компании будет признано недостоверным, а также как снять недостоверность юридического адрес.
Признание юридического адреса ООО недостоверным
Данные о местонахождении юридического лица, которые содержатся в ЕГРЮЛ, представляют собой единственный официальный способ коммуникации между государственными учреждениями и бизнесом. На этот адрес отправляются все уведомления, документы и требования. Руководству компании следует внимательно следить за поступающей корреспонденцией и своевременно на нее реагировать.
Согласно законодательству, юридический и фактический адреса должны совпадать. ФНС периодически проводит мероприятия для выявления недостоверных данных в реестре и поиска мест, где осуществляются массовые регистрации.
Основная причина недостоверности юридического адреса заключается в отсутствии офиса компании по указанному адресу. Информация проверяется путем запроса и во время выездной налоговой проверки.
Если организация не отвечает на запросы и требования ФНС, или если письма возвращаются обратно, это может быть косвенным признаком недостоверности. Налоговая служба может направить запрос для подтверждения местонахождения компании, и в случае игнорирования, информация о недостоверности будет внесена в реестр. После этого единственным вариантом станет смена юридического адреса.
Последствия недостоверности юридического адреса
Запись о недостоверности может привести к множеству трудностей для бизнеса. Директору грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения он может быть дисквалифицирован на срок до трёх лет, что повлечет за собой запрет на ведение бизнеса и занятия должности генерального директора.
Банк имеет право ограничить финансовые операции компании и приостановить обслуживание её счетов. Это может стать причиной проблем с партнерами по всем текущим обязательствам и негативно сказаться на репутации. Даже если компании удастся сохранить прежний юридический адрес и предоставить в налоговые органы подтверждающие документы, отметка о недостоверности будет сохраняться в реестре навсегда. Поскольку эта информация доступна для общего ознакомления, потенциальные клиенты будут видеть её и, вероятно, отнесутся к компании с недоверием.
В большинстве случаев единственным способом разрешить ситуацию после появления данного отметки в ЕГРЮЛ является смена текущего юридического адреса на новый. Для этого необходимо подать изменения на регистрацию в налоговую службу с заявлением Р 13014.
После этого следует обновить все реквизиты и уведомить банки, службы, партнеров и контрагентов об изменениях.
Что делать, чтобы не допустить недостоверность
При выборе юридического адреса главной характеристикой является его надежность, а также доступность дополнительных услуг по его сопровождению.
Вот перечень дополнительных услуг, которые могут предоставляться при приобретении юридического адреса:
- Подтверждение местонахождения компании во время проверок на месте;
- Почтовое обслуживание, при котором собственник или арендодатель собирает всю входящую корреспонденцию и передает её в офис фирмы. Предприниматель имеет возможность получить почту несколькими способами:
- самостоятельно забрать её из офиса;
- воспользоваться курьерской доставкой;
- получить отсканированные документы на электронную почту.
Регулярное получение почты и своевременная реакция на запросы налоговых органов помогут избежать проблем, связанных с недостоверностью адреса.
Иллюстрация к статье:
Добавить комментарий