Смоленск 2.0

Когда бизнес только начинает выпускать продукцию или завозит товары из-за границы, первая мысль: «Главное – чтобы качество было, а бумажки подождут». Но реальность сурова: без нужного разрешительного документа вашу продукцию не примет ни один маркетплейс, не пропустит таможня, а контролирующие органы выпишут штраф, от которого мало не покажется. Система сертификации в России – это не хаос, а стройная пирамида: есть обязательные требования, которые нельзя обойти, и добровольные, которые поднимают престиж бренда. В этой статье разберём, что такое декларация и сертификат соответствия, какие техрегламенты ЕАЭС действуют сейчас и зачем вообще нужен сертификат ИСО 9001.

Многие предприниматели путают формы подтверждения соответствия и в итоге либо переплачивают за ненужные сертификаты, либо экономят там, где экономить категорически нельзя. Чтобы этого избежать, важно понимать базовые принципы. Если вы только начинаете разбираться в этой теме, полезно изучить материалы на специализированных сайтах, например, gsg-rt.ru, где публикуют разъяснения по сертификации и декларированию. Но даже с готовыми шаблонами нужно знать, какой документ вам нужен: сертификат, декларация или добровольное свидетельство. Давайте по порядку.

Обязательная сертификация и декларирование: в чём разница

Обязательная оценка соответствия подтверждает, что ваш товар безопасен для жизни, здоровья людей и окружающей среды. В России и странах ЕАЭС она проводится в двух формах.

• Сертификация соответствия – более строгая процедура, которую проводят аккредитованные органы по сертификации. Она включает испытания образцов, анализ состояния производства (иногда) и выдачу сертификата на бланке строгой отчётности. Сертификат обязателен для детских товаров, продуктов питания, средств индивидуальной защиты, электроприборов и многих других групп.


• Декларирование соответствия – более простая форма. Заявитель сам собирает доказательства (протоколы испытаний, техническую документацию), подписывает декларацию и регистрирует её в едином реестре. При этом ответственность за достоверность сведений полностью лежит на заявителе. Декларацию оформляют на многие виды продукции: посуду, мебель, стройматериалы, некоторые виды электроники.

Ключевое отличие: сертификат выдаёт третья сторона (орган), а декларацию вы принимаете сами. Ошибки при выборе формы могут стоить бизнесу бракованной партии или запрета на продажу.

Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС / ЕАЭС)

С 2010 года в России, Беларуси, Казахстане, а затем и в других странах ЕАЭС действуют единые технические регламенты. Они заменили национальные ГОСТы в тех сферах, где были приняты. Сегодня действует около 50 регламентов – на игрушки, пиротехнику, косметику, одежду, обувь и т.д. Что важно знать.

• Каждый регламент устанавливает перечень продукции, подлежащей обязательной оценке, и форму: сертификат или декларация. Например, ТР ТС 019/2011 требует сертификат на каски и специальную обувь, а ТР ТС 017/2011 – декларацию на некоторые виды лёгкой промышленности.


• Если ваш товар подпадает под действие техрегламента, оформлять документ нужно именно по нему. Старые ГОСТы теперь применяются только добровольно или если товар не регулируется регламентом.


• Схемы сертификации (1с, 3с, 4с и т.д.) определяют объём испытаний и необходимость инспекционного контроля. Для серийного производства чаще используют схемы 1с или 3с, для партии – 4с, для контракта – 9с.

Навигация по этим регламентам – отдельная задача. Если не уверены, какой документ нужен, закажите предварительную экспертизу в центре сертификации.

Добровольная сертификация и сертификат ИСО 9001

Обязательные документы – это лишь входной билет на рынок. Чтобы выиграть тендер, заключить контракт с крупным ритейлером или подтвердить качество перед придирчивым заказчиком, часто требуют добровольные сертификаты. Самый распространённый – сертификат соответствия системе менеджмента качества ISO 9001 (в России – ГОСТ Р ИСО 9001).

• Добровольная сертификация проводится по правилам системы ГОСТ Р или по схемам, разработанным органом по сертификации. Вы можете подтвердить, что ваша продукция соответствует не только минимальным требованиям безопасности, но и более высоким стандартам (например, «ЭКО», «Био», «Сделано в России»).


• Сертификат ISO 9001 подтверждает, что на предприятии выстроены процессы управления качеством – от закупки сырья до отгрузки клиенту. Этот сертификат не обязателен, но его наличие часто является условием участия в госзакупках (по 44-ФЗ) и работы с крупными корпорациями.


• Добровольные сертификаты помогают в рекламе: вы можете указывать их на упаковке и в карточках товара, повышая доверие покупателей.

Стоимость добровольной сертификации обычно ниже обязательной, а срок действия – до 3 лет.

Как не ошибиться при выборе схемы и органа сертификации

Рынок сертификационных услуг пестрит предложениями, но не все центры имеют аккредитацию. Вот несколько советов.

• Перед заказом проверьте, аккредитован ли орган. Его номер должен быть в реестре Росаккредитации. Иначе вы рискуете получить «серый» сертификат, который не проведёт таможня.


• Уточните, по какой схеме будет проходить процедура. Некоторые недобросовестные компании предлагают «сертификат без выезда», но для многих видов продукции (например, детские товары) анализ производства обязателен – это требование техрегламента. Обойти его нельзя.


• Сравнивайте сроки: сертификация обычно занимает от 2 до 4 недель, декларирование – от 3 до 7 дней. Если вам обещают «сертификат за 2 часа» – это наверняка подделка.


• Не пытайтесь сэкономить на испытаниях. Протоколы, выданные неаккредитованной лабораторией, не будут приняты.

И помните: ответственность за неверное оформление лежит на заявителе. Штрафы за продажу продукции без обязательных документов достигают 300 000 рублей с конфискацией товара.

Сертификация и декларирование – это не бюрократическое зло, а инструмент, который защищает и потребителя, и добросовестного производителя. Освоив эту тему, вы не только избежите штрафов, но и получите конкурентное преимущество. Начните с анализа: подпадает ли ваш товар под действие техрегламентов. Если да – определите форму подтверждения. При сомнениях обратитесь к профессионалам – затраты на консультацию окупятся сторицей. И всегда держите копии сертификатов и деклараций там, где они могут понадобиться – на складе, в офисе и в облачном хранилище.

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки