Смоленск 2.0

Руководители часто путают названия подписок технологического сопровождения программ учёта, выбирая вариант по совету менеджера, не разбираясь в деталях. Разница между тарифами кроется не в названии, а в объёме услуг, которые компания получает за годовую плату. Подробнее: https://implecs.ru/services/its/.

Что даёт официальный договор сопровождения

Договор с аккредитованным партнёром разработчика открывает право на обновления конфигураций, консультации линии поддержки, доступ к отраслевым сервисам. Без действующей подписки пользователь версий ПРОФ, КОРП не получит новых форм отчётности, исправлений ошибок, официальных ответов по вопросам учёта.

Здесь появляется соблазн сэкономить через сторонних франчайзи, предлагающих «серое» обслуживание без официального оформления. Риски такого подхода:

• отсутствие права на консультации специалистов поддержки;


• невозможность легально скачивать обновления через личный кабинет;


• отсутствие закрывающих документов для бухгалтерского учёта;


• полная ответственность за корректность форм отчётности ложится на компанию.

ТЕХНО: минимальный порог входа

Базовый тариф закрывает техническую часть — обновления программ, ограниченную линию консультаций, доступ к сервису сверки расчётов с контрагентами. Такой вариант подходит компаниям, где штатный специалист самостоятельно устанавливает обновления, разбирается в конфигурациях без помощи подрядчика.

Стоимость выглядит привлекательно лишь на первый взгляд. Диагностика базы, плановый визит специалиста, консультации по учёту при этом тарифе оплачиваются отдельно, по прайсу конкретного партнёра. За год такие разовые обращения нередко превышают разницу в цене между тарифами — экономия оборачивается доплатой за каждый отдельный вызов.

ПРОФ: сервисы отчётности внутри пакета

Расширенный тариф включает то, за что при базовом варианте пришлось бы платить сверху:

• электронную сдачу отчётности в налоговую службу, фонды, статистику без подключения стороннего сервиса;


• электронный документооборот с контрагентами на несколько сотен комплектов ежемесячно;


• ежемесячную диагностику базы силами партнёра;


• неограниченные консультации по вопросам учёта, изменениям законодательства;


• облачный архив документов, удалённый доступ к базам.

Представим ситуацию: бухгалтерия ежемесячно отправляет отчётность в фонды, обменивается документами с десятком поставщиков через электронный документооборот, раз в квартал приглашает специалиста для обновления базы. При базовом тарифе каждая из этих операций требует отдельной оплаты стороннему сервису, либо разового визита подрядчика. При расширенном тарифе все перечисленные операции уже входят в стоимость подписки.

Сервис электронной отчётности отдельно обходится в несколько тысяч рублей за год, документооборот — ещё дополнительная сумма сверху. Прибавьте стоимость выездов специалиста при базовом тарифе — набегает сумма, сопоставимая с разницей между тарифами, либо превышающая её.

Как посчитать реальную выгоду

Перед выбором стоит честно оценить нагрузку на бухгалтерию:

• сколько раз в месяц требуется помощь специалиста по обновлениям;


• используется ли электронная отчётность, документооборот отдельными платными сервисами;


• сколько организаций обслуживается в одной информационной базе;


• какая редакция программы установлена — базовая, ПРОФ, либо КОРП.

Экономия на дешёвом тарифе часто оборачивается регулярной доплатой за каждую услугу, которая при расширенном варианте уже включена в стоимость. Расширенный пакет окупается встроенными сервисами отчётности, документооборота, регулярной поддержкой специалиста без необходимости считать каждый отдельный выезд.

Выбор между тарифами определяется не размером годового платежа, а фактической нагрузкой на учётную службу компании. Прежде чем экономить на подписке, стоит просуммировать все разовые услуги, которые придётся докупать отдельно. Компания «Имплекс» поможет подобрать тариф ИТС, подходящий под специфику и задачи именно вашего предприятия.

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки