Смоленск 2.0

Аутсорсинг существует довольно давно, претерпевая различные изменения. В настоящее время бухгалтер очень часто вынужден самостоятельно решать возникающие проблемы, к сожалению, директора забывают, что именно руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета.

Не всегда квалифицированный и опытный специалист способен разобраться в той или иной ситуации, при этом необязательно допускать ошибки в своей работе, иногда нужен просто взгляд со стороны.

Как такового понятия аутсорсинг в российском законодательстве нет. Согласно закону «О бухгалтерском учете» руководители организаций вправе:

создать бухгалтерский отдел как структурное подразделение под руководством главного бухгалтера,

ввести в штат должность,

передать ведение учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту на бухгалтерское обслуживание,

вести учет лично.

Бухгалтерское сопровождение отражается в приказе об учетной политике на финансовый год, а в налоговых органах интересы может представлять уполномоченный представитель.

Клиентами компаний, предоставляющих услугу бухгалтерское обслуживание, являются вновь созданные предприятия, индивидуальные предприниматели, организации малого бизнеса.

Для вновь образованных компаний, у которой обороты небольшие, договор на бухгалтерское сопровождение деятельности позволяет не тратить время на подбор специалиста в области бухгалтерии. С самого начала будет правильно организован учет, а уже в дальнейшем можно выбрать грамотного бухгалтера.

Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий существует возможность организовать полное бухгалтерское сопровождение фирмы на основании первичных документов. Заказчик при этом имеет уверенность в том, что учет ведется в соответствии с требованиями законодательства. Сторонняя компания берет на себя обязательства по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению отчетности, ведению базы данных при помощи компьютерных программ, обновлению программного обеспечения.

Для действующих организация можно заключить договор на частичное бухгалтерское обслуживание, в рамках которого проводятся предналоговые ревизии, работы по отдельным участкам в зависимости от потребностей заказчика.

При оказании такой услуги, как бухгалтерское сопровождение аутсорсинговая компания первоначально анализирует потребности заказчика, заключает договора на оказание услуг, изучает документы и материалы для последующего составления отчета о состоянии дел и предполагаемых изменениях. После этого вся документация передается исполнителю, а по окончании времени, отведенного на бухгалтерское обслуживание, составляется отчет о проделанной работе, оценивается эффективность проведенных мероприятий.

Качественное бухгалтерское сопровождение деятельности предполагает отсутствие необходимости нанимать на работу бухгалтера, искать ему замену в случае очередного отпуска или болезни штатного специалиста, оборудовать рабочее место, приобретать базы данных и пр.

При заказе услуги бухгалтерское обслуживание фирма может быть уверена в качестве выполняемых работ, непрерывности в ведении учета, снижении налогооблагаемой базы, так как затраты на аутсорсинг включаются в общие затраты. При этом обеспечивается текущее ведение бухгалтерского учета, формирование учетной политики, расчет заработной платы, составление отчетности и ее направление в налоговую инспекцию, решение налоговых споров, гарантия конфиденциальности.

Бухгалтерское сопровождение может осуществляться в нескольких формах:

предоставление консультационных услуг,

передача первичных документов для составления отчетности,

полное бухгалтерское обслуживание фирмы.

Таким образом, аутсорсинг имеет ряд определенных преимуществ: не нужно оборудовать рабочее место, экономия на его зарплате, бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательством, аудит может осуществляться той же фирмой. Среди недостатков можно отметить необходимость передачи конфиденциальной информации в чужие руки, отсутствие контроля за составлением и сдачей отчетности.

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки